Referaly o Excel para seguir a tus prescriptores y sus comisiones
Muchos profesionales siguen a sus prescriptores en Excel o Google Sheets: una fila por contacto, una columna para el prescriptor y otra para la comisión. Para empezar, funciona. Aquí tienes lo que la hoja de cálculo hace bien, dónde falla cuando crece tu red y cuándo pasar a Referaly.
Sus puntos fuertes
No cuesta nada más: Google Sheets se abre con una cuenta de Google, y Excel suele estar ya instalado. Eliges tus columnas y tus fórmulas, y ya sabes usarlo.
Dónde falla
El prescriptor no ve sus contactos, nadie se acuerda de los recordatorios, las fórmulas de comisión se copian a mano, el contrato firmado está en otra carpeta y nada demuestra quién presentó primero a un cliente.
Lo que hace Referaly
Cada prescriptor tiene su espacio en la app: sus contactos, sus etapas y su comisión. El contrato de recomendación se genera para él, y la comisión se calcula al introducir el importe de la venta.
Lo que cuesta
Gratis hasta 5 contactos recibidos y 1 contrato de recomendación, sin tarjeta. Después, 49,90 € sin IVA al mes para un profesional independiente, o 79,90 € para una agencia, sin permanencia.
Punto por punto
| Qué seguir | Excel o Google Sheets | Referaly |
|---|---|---|
| Lo que ve el prescriptor | Nada, salvo que compartas el archivo. Entonces ve también los contactos de los demás prescriptores, o llevas un archivo por prescriptor. | Su propio espacio, gratis: sus contactos, las etapas cumplidas y la comisión que le corresponde. |
| Cómo llega un contacto | Por SMS, llamada o email, y luego copias la fila. | El prescriptor lo envía desde la app. También puede usar un formulario web, sin instalar nada. |
| El seguimiento | Una columna «estado» que actualizas cuando te acuerdas. | Marcas las etapas que elegiste y el prescriptor las ve avanzar. |
| Los recordatorios | Dependen de tu memoria. Y el prescriptor te llama para saber en qué punto está su contacto. | El prescriptor ve el avance sin llamarte. Con los planes de pago, envías recordatorios a tus prescriptores desde la app. |
| El cálculo de comisiones | Una fórmula por fila, que copias y corriges cada vez que cambia un porcentaje. | Un porcentaje, un importe fijo o nada, fijado una vez en el contrato de recomendación. La comisión se calcula al introducir el importe. |
| El contrato firmado | En otro archivo, un PDF o un email, si existe. | Un contrato de recomendación generado para cada prescriptor, aceptado en línea y con fecha. Con los planes de pago, puedes subir el tuyo. |
| El pago | Una transferencia aparte y luego una casilla «pagado». | Pagas la comisión desde la app, o la marcas como pagada si la abonas de otra forma. |
| El historial | Google Sheets guarda un historial de versiones. La fecha de llegada de un contacto y el nombre del prescriptor son los que tú escribiste. | Cada contacto llega fechado, a nombre del prescriptor que lo envió. |
| Quién te aporta más | Una tabla dinámica que construir y mantener al día. | Estadísticas por prescriptor y globales, con los planes de pago. |
| Dos niveles de prescriptores | Posible, con una fórmula más por padrino. | Si quieres, la recomendación en dos niveles: la parte del padrino se calcula aparte. Planes de pago. |
| El precio | Nada más si ya tienes Google Sheets o Excel. | Gratis hasta 5 contactos recibidos y 1 contrato de recomendación, luego 49,90 € sin IVA al mes, sin permanencia. |
Funcionalidades de Referaly a 23 de octubre de 2026, según su página de precios. Google Sheets: página del producto y ayuda de Google consultadas el 23 de octubre de 2026.
Cuándo basta la hoja de cálculo
Es gratis o ya está pagada, se adapta a tu forma de trabajar y puedes sacar tus datos cuando quieras. Con tres o cuatro prescriptores y pocas operaciones al año, basta. Mantenla mientras encuentres sin esfuerzo quién te presentó a cada cliente y cuánto le debes.
Cuándo pasar a Referaly
Algunas señales de que la hoja de cálculo ya no basta:
- tus prescriptores te llaman para saber en qué punto está su contacto;
- ya se te ha olvidado una comisión, o has pagado un importe equivocado;
- dos prescriptores dicen haberte presentado al mismo cliente;
- no tienes un contrato por escrito con cada uno;
- no sabes cuál de tus prescriptores te aporta más;
- parte de tu red habla francés o inglés.
Pasar de la hoja de cálculo a Referaly
- Crea tu cuenta gratis, sin tarjeta.
- Escribe tu contrato de recomendación: un porcentaje, un importe fijo o nada. Con los planes de pago, puedes subir el tuyo.
- Invita a tus prescriptores con un enlace o un código QR. Se unen a tu contrato en dos minutos, gratis.
- Los nuevos contactos llegan a Referaly. Guarda tu hoja de cálculo para el historial.
Plan gratuito sin tarjeta: 5 contactos recibidos y 1 contrato de recomendación. Independiente a 49,90 € sin IVA al mes, Agencia a 79,90 € sin IVA al mes, sin permanencia.
Preguntas frecuentes
¿Basta una hoja de cálculo para seguir a tus prescriptores?
Con tres o cuatro prescriptores y pocas operaciones al año, sí. A partir de ahí, la hoja de cálculo no demuestra quién presentó a un cliente ni cuándo, y no avisa a nadie cuando se debe una comisión.
¿Puedo compartir un Google Sheets con mis prescriptores?
Sí, pero cada prescriptor ve entonces todo el archivo, incluidos los contactos de los demás, o llevas un archivo por prescriptor. En Referaly, cada uno solo ve sus propios contactos y sus comisiones.
¿Referaly calcula las comisiones como mi hoja de cálculo?
Sí, a partir de la regla escrita en el contrato de recomendación: un porcentaje, un importe fijo o nada. Introduces el importe de la venta y la comisión aparece para ti y para el prescriptor.
¿Cuánto cuesta Referaly?
El plan gratuito no pide tarjeta: prescriptores ilimitados, 5 contactos recibidos y 1 contrato de recomendación. El plan Independiente cuesta 49,90 € sin IVA al mes, o 480 € sin IVA al año. El plan Agencia cuesta 79,90 € sin IVA al mes, y 9,99 € por cuenta adicional. Sin permanencia.
¿Mis prescriptores tienen que pagar o instalar una app?
No pagan nada. Siguen sus contactos en la app de iOS o Android, o en el portal web. También pueden enviarte un contacto por un formulario web, sin instalar nada.
Fuentes
Google Sheets, página del producto consultada el 23 de octubre de 2026
Ayuda de los editores de Documentos de Google: ver los cambios de un archivo, consultada el 23 de octubre de 2026
Precios de Referaly, página de precios del sitio, a 23 de octubre de 2026
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