Referaly ou Excel : suivre ses apporteurs d'affaires et leurs commissions
Beaucoup de professionnels suivent leurs apporteurs dans Excel ou Google Sheets : une ligne par contact, une colonne pour l'apporteur, une autre pour la commission. Pour démarrer, ça marche. Voici ce que le tableur fait bien, où il casse quand le réseau grandit, et quand passer à Referaly.
Ses points forts
Il ne coûte rien de plus : Google Sheets s'ouvre avec un simple compte Google, et Excel est souvent déjà installé. Vous choisissez vos colonnes et vos formules, et vous savez déjà vous en servir.
Où il casse
L'apporteur ne voit pas ses contacts, personne ne pense aux relances, les formules de commission se recopient à la main, le contrat signé dort dans un autre dossier, et rien ne prouve qui a présenté un client en premier.
Ce que fait Referaly
Chaque apporteur a son espace dans l'app : ses contacts, leurs étapes et sa commission. Le contrat d'apport d'affaires est généré pour lui, et la commission se calcule quand vous saisissez le montant de la vente.
Ce que ça coûte
Gratuit jusqu'à 5 contacts reçus et 1 contrat d'apport d'affaires, sans carte bancaire. Ensuite 49,90 € HT par mois pour un indépendant, ou 79,90 € HT pour une agence, sans engagement.
Point par point
| À suivre | Tableur Excel ou Google Sheets | Referaly |
|---|---|---|
| Ce que voit l'apporteur | Rien, sauf si vous partagez le fichier. Il voit alors aussi les contacts des autres apporteurs, ou vous tenez un fichier par apporteur. | Son espace, gratuit : ses contacts, les étapes franchies et la commission qui lui revient. |
| L'arrivée d'un contact | Par SMS, appel ou e-mail, puis vous recopiez la ligne. | L'apporteur le transmet depuis l'app. Il peut aussi passer par un formulaire web, sans rien installer. |
| Le suivi | Une colonne « statut » que vous mettez à jour quand vous y pensez. | Vous cochez les étapes que vous avez choisies, l'apporteur les voit avancer. |
| Les relances | À vous de vous en souvenir. Et l'apporteur vous appelle pour savoir où en est son contact. | L'apporteur voit l'avancement sans vous appeler. Avec les offres payantes, vous relancez vos apporteurs depuis l'app. |
| Le calcul des commissions | Une formule par ligne, à recopier et à corriger quand un taux change. | Pourcentage, montant fixe ou rien, posé une fois dans le contrat d'apport d'affaires. La commission se calcule quand vous saisissez le montant. |
| Le contrat signé | Dans un autre fichier, un PDF ou un e-mail, s'il existe. | Un contrat d'apport d'affaires généré pour chaque apporteur, accepté en ligne et horodaté. Avec les offres payantes, vous pouvez importer le vôtre. |
| Le paiement | Un virement à part, puis une case « payé » à cocher. | Vous payez la commission depuis l'app, ou vous la marquez payée si vous réglez autrement. |
| L'historique | Google Sheets garde un historique des versions. La date d'arrivée d'un contact et le nom de l'apporteur restent ceux que vous avez saisis. | Chaque contact arrive daté, au nom de l'apporteur qui l'a transmis. |
| Qui vous rapporte le plus | Un tableau croisé à construire et à tenir à jour. | Statistiques par apporteur et globales, avec les offres payantes. |
| Deux niveaux d'apporteurs | Possible, avec une formule de plus pour chaque parrain. | Si vous le souhaitez, l'apport d'affaires sur deux niveaux : la part du parrain se calcule en plus. Offres payantes. |
| Le prix | Rien de plus si vous avez déjà Google Sheets ou Excel. | Gratuit jusqu'à 5 contacts reçus et 1 contrat d'apport d'affaires, puis 49,90 € HT par mois, sans engagement. |
Fonctionnalités de Referaly à jour au 23 octobre 2026, d'après sa page tarifs. Google Sheets : page produit et aide de Google consultées le 23 octobre 2026.
Quand le tableur suffit
Il est gratuit ou déjà payé, il se plie à votre façon de travailler, et vous en sortez vos données quand vous voulez. Pour trois ou quatre apporteurs et quelques affaires par an, il suffit. Gardez-le tant que vous retrouvez sans effort qui vous a présenté chaque client et ce que vous lui devez.
Quand passer à Referaly
Quelques signes que le tableur ne suffit plus :
- vos apporteurs vous appellent pour savoir où en est leur contact ;
- vous avez déjà oublié une commission, ou payé le mauvais montant ;
- deux apporteurs disent vous avoir présenté le même client ;
- vous n'avez pas de contrat écrit avec chacun ;
- vous ne savez pas lequel de vos apporteurs vous rapporte le plus ;
- une partie de votre réseau parle anglais ou espagnol.
Passer du tableur à Referaly
- Créez votre compte gratuit, sans carte bancaire.
- Écrivez votre contrat d'apport d'affaires : pourcentage, montant fixe ou rien. Avec les offres payantes, vous pouvez importer le vôtre.
- Invitez vos apporteurs par un lien ou un QR code. Ils rejoignent votre contrat en deux minutes, gratuitement.
- Les nouveaux contacts arrivent dans Referaly. Gardez votre tableur pour l'historique.
Offre gratuite sans carte bancaire : 5 contacts reçus et 1 contrat d'apport d'affaires. Indépendant à 49,90 € HT par mois, Agence à 79,90 € HT par mois, sans engagement.
Questions fréquentes
Un tableur suffit-il pour suivre ses apporteurs d'affaires ?
Pour trois ou quatre apporteurs et quelques affaires par an, oui. Au-delà, le tableur ne prouve ni qui a présenté un client ni à quelle date, et il ne prévient personne quand une commission devient due.
Peut-on partager un Google Sheets avec ses apporteurs ?
Oui, mais chaque apporteur voit alors tout le fichier, y compris les contacts des autres, ou vous tenez un fichier par apporteur. Dans Referaly, chacun ne voit que ses propres contacts et ses commissions.
Referaly calcule-t-il les commissions comme mon tableur ?
Oui, à partir de la règle écrite dans le contrat d'apport d'affaires : un pourcentage, un montant fixe ou rien. Vous saisissez le montant de la vente, la commission s'affiche pour vous et pour l'apporteur.
Combien coûte Referaly ?
L'offre gratuite se prend sans carte bancaire : apporteurs illimités, 5 contacts reçus et 1 contrat d'apport d'affaires. L'offre Indépendant coûte 49,90 € HT par mois, ou 480 € HT par an. L'offre Agence coûte 79,90 € HT par mois, puis 9,99 € HT par compte supplémentaire. Sans engagement.
Mes apporteurs doivent-ils payer ou installer une application ?
Ils ne paient rien. Ils suivent leurs contacts dans l'app iOS ou Android, ou dans le portail web. Ils peuvent aussi vous transmettre un contact par un formulaire web, sans rien installer.
Sources
Google Sheets, page produit consultée le 23 octobre 2026
Aide Google Docs Éditeurs : identifier les modifications apportées à un fichier, consultée le 23 octobre 2026
Tarifs de Referaly, page tarifs du site, à jour au 23 octobre 2026
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