Tippgeber-Software: 10 Kriterien und 8 Tools im Vergleich

Eine Tippgeber-Software sammelt die Kontakte, die Ihnen Ihre Tippgeber schicken, verfolgt jeden bis zum Abschluss und berechnet die Provision, die Sie schulden, mit einer schriftlichen Tippgebervereinbarung für jeden Tippgeber. Sie richtet sich an Unternehmen, die Kunden über Empfehlungen gewinnen und die Menschen bezahlen, die sie empfehlen: Immobilienmakler, Baufinanzierungsvermittler, Versicherungsmakler, Handwerksbetriebe, Photovoltaik-Installateure. Sie ersetzt die Excel-Tabelle, die in WhatsApp-Verläufen verlorenen Kontakte und die von Hand berechneten Provisionen.

10 Kriterien für die Wahl einer Tippgeber-Software

Prüfen Sie jedes Tool anhand dieser zehn Punkte, bevor Sie ein Abo abschließen.

1. Kontakte erfassen. Ein Tippgeber sollte Ihnen einen Kontakt in weniger als einer Minute vom Handy aus schicken können. Prüfen Sie jeden angebotenen Weg: App, Webformular, teilbarer Link oder Eingabe durch Sie selbst.
2. Verfolgung und Status. Jede Empfehlung trägt ein Datum, den Namen des Tippgebers und einen Status: eingegangen, in Bearbeitung, gewonnen, verloren. Der Tippgeber sieht diesen Status, ohne bei Ihnen nachfragen zu müssen.
3. Provisionsberechnung und Auszahlung. Prozentsatz, Festbetrag oder Staffel: Sie legen die Regel einmal fest, die Software berechnet, was fällig ist, und zeigt, was noch offen ist.
4. Die Vereinbarung. Eine schriftliche Tippgebervereinbarung mit jedem Tippgeber legt die Bemessungsgrundlage, den Satz und die Fälligkeit der Provision fest. Achten Sie auf eine Software, die sie erstellt, online annehmen lässt und das Datum speichert.
5. App oder Portal für Tippgeber. Tippgeber sehen ihre Empfehlungen und Provisionen, wann sie wollen. Fragen Sie, ob der Zugang für sie kostenlos ist, ob es eine App für iOS und Android gibt und ob sie empfehlen können, ohne etwas zu installieren.
6. Sprachen. Ihre Tippgeber sollten auf Deutsch arbeiten können. Spricht ein Teil von ihnen oder Ihrer Kunden eine andere Sprache, in der Schweiz etwa Französisch oder Italienisch, müssen Oberfläche und Vereinbarung mitziehen. Vergleichen Sie die Sprachen, die jeder Anbieter in der Tabelle nennt.
7. CRM-Anbindung. Empfehlungen sollten ohne erneutes Abtippen in Ihrem CRM landen, über einen nativen Connector, Zapier oder eine API. Kiflo nennt eine native Synchronisierung mit HubSpot und Salesforce, Referral Factory nennt HubSpot, Salesforce, Zoho und Pipedrive, und Referaly bietet im Tarif Agentur einen API-Zugang.
8. Ein Verzeichnis, um neue Tippgeber zu finden. Gute Software hilft Ihnen auch, Tippgeber zu gewinnen. Referaly Finder stellt Ihnen geprüfte Fachleute vor, deren Arbeit Ihre ergänzt, und PartnerStack öffnet einen Marktplatz für B2B-Partner.
9. White Label. Ein Netzwerk von Agenturen möchte vielleicht eine App unter eigenem Namen. Der Tarif White Label von Referaly veröffentlicht Ihre eigene App unter Ihrem Namen im App Store und bei Google Play, für 490 € einmalige Einrichtung und danach 139,90 € pro Monat, jeweils zzgl. MwSt. Referral Factory entfernt sein Branding ab dem Tarif Pro.
10. Das Preismodell. Rechnen Sie die Kosten über zwölf Monate: Abo, Einrichtungsgebühren, Mindestlaufzeit, zusätzliche Konten und einen eventuellen Anteil an Ihren Umsätzen.

Referaly und 7 weitere Tools im Vergleich

Die Tabelle gibt wieder, was jeder Anbieter auf seiner eigenen Website veröffentlicht. Sie umfasst drei Arten von Tools: die Verwaltung von Tippgebern, Kunden-werben-Kunden-Programme und Partnerplattformen für Softwareunternehmen.

Referaly veröffentlicht diese Seite. Die Angaben zu den anderen Anbietern haben wir am 26. September 2026 auf ihren öffentlichen Websites geprüft.

Die aktuellen Preise der anderen Anbieter stehen auf ihren Preisseiten, verlinkt unter Quellen. Sprachen: die der Website des Anbieters und die, die er für seine Programme nennt. „Auf der Website nicht angegeben“: Wir haben die Information auf keiner öffentlichen Seite des Anbieters gefunden.

Welches Tool zu welcher Situation passt

• Referaly passt zu Selbstständigen und kleinen Teams, die Tippgeber auf Provisionsbasis bezahlen und mit jedem eine Vereinbarung auf seinen Namen wollen, in einem Tarif ohne Mindestlaufzeit und auf Deutsch.
• Referral Rock passt besser, wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen oder ein Franchise-System führen und ein Kunden-werben-Kunden-Programm mit einem persönlichen Berater aufsetzen wollen.
• PartnerStack passt besser zu einem B2B-SaaS-Unternehmen, das Affiliates und Partner gewinnt und ihre Provisionen über dieselbe Plattform zahlt.
• Crossbeam passt besser, wenn Sie Ihre Kundenlisten mit Partnerunternehmen abgleichen und gemeinsame Zielkunden zusammen angehen wollen.
• Kiflo passt besser zu einem SaaS-Unternehmen, das Reseller, Affiliates und Empfehlungspartner aus HubSpot oder Salesforce heraus steuert.
• impact.com passt besser zu einer Marke, die Affiliates, Creator und Kundenempfehlungen im großen Stil zusammen betreibt.
• ReferralCandy passt besser zu einem Onlineshop, der seine Kunden mit Gutscheinen, Guthaben oder Geld belohnt.
• Referral Factory passt besser zu einem mittelständischen oder großen Unternehmen, das viele Integrationen, Formulare und Empfehlungsseiten unter eigener Marke braucht.

Was sich je nach Branche ändert

Jede Branche hat ihre eigenen Tippgeber, ihre eigene Bemessungsgrundlage für die Provision und manchmal eigene Berufsregeln. Unsere Branchenseiten zeigen die Unterschiede.

• Baufinanzierungsvermittler: Die Anfragen kommen von Immobilienmaklern, Bauträgern und Steuerberatern, und jeder Tippgeber verfolgt seine Kontakte und Provisionen in Echtzeit.
• Versicherungsmakler und Versicherungsvertreter: Kunden kommen über Immobilienmakler, Autohäuser und Steuerberater, und jeder Tippgeber nennt nur den Kontakt, so steht es in seiner Vereinbarung.
• Immobilienmakler: Objekte kommen über frühere Kunden, Kollegen und lokale Partner, und die Provision kann für einen Verkäufer anders ausfallen als für einen Käufer.
• Steuerberater (auf Englisch): Empfehlungen laufen in beide Richtungen, mit Anwälten und Banken, und die Vergütung klären Sie vorher mit Ihrer Kammer.
• Kanzleien (auf Englisch): Sie sehen, ob Empfehlungen mit befreundeten Kanzleien in beide Richtungen fließen, und entscheiden, was der Tippgeber sieht, ohne Mandatsdaten preiszugeben.
• Vermögensberater (auf Englisch): Ihre Tippgeber sind Notare, Anwälte und Steuerberater, und Sie entscheiden, wie viel sie vom Fortschritt sehen.
• Handwerksbetriebe (auf Englisch): Ein Kunde empfiehlt seinen Nachbarn über einen Link per WhatsApp oder SMS, und die Provision steht fest, bevor das Angebot rausgeht.
• Innenarchitekten (auf Englisch): Einige Immobilienbüros und Handwerker schicken Ihnen Projekte, und die Provision bezieht sich meist auf Ihr Honorar.
• Küchenstudios und Möbelbauer (auf Englisch): Die Entscheidung fällt beim Umzug oder bei der Renovierung, deshalb bekommen Makler, Innenarchitekten und Handwerker jeweils ihren eigenen Link.
• Photovoltaik-Installateure: Der Kunde mit Anlage wird zum Tippgeber, und jede Anfrage trägt den Namen dessen, der sie gebracht hat.

Hilfreiche Ressourcen vor der Wahl

• Was ist ein Tippgeber? Rolle, Bezahlung, Vereinbarung und Steuern in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
• Tippgeberprovision: Höhe und Berechnung: übliche Sätze nach Branche, mit einem Rechner.
• Tippgebervereinbarung: Muster und kostenloser Generator: Parteien, Provision und Fälligkeit, fertig zum Kopieren.
• Referaly-Studie 2026 zu Tippgeberprovisionen (auf Englisch): was Unternehmen ihren Tippgebern bieten, Branche für Branche.

In 5 Schritten zur passenden Software

1. Beschreiben Sie, wer Sie empfiehlt. Tippgeber auf Provisionsbasis, mit einem Rabatt belohnte Kunden, Reseller Ihrer Software: Jeder Fall führt zu einer anderen Art von Tool.
2. Legen Sie Ihre Muss-Kriterien fest. Gehen Sie die zehn Kriterien oben durch und behalten Sie drei oder vier, zum Beispiel die Vereinbarung, die App für Tippgeber und die Sprachen.
3. Rechnen Sie die Kosten über zwölf Monate. Addieren Sie Abo, Einrichtungsgebühren und zusätzliche Konten und notieren Sie die Mindestlaufzeit.
4. Gehen Sie den Weg des Tippgebers. Schicken Sie sich selbst eine Empfehlung vom Handy, so wie es Ihr bester Tippgeber tun würde, und stoppen Sie die Zeit.
5. Starten Sie mit wenigen Tippgebern. Laden Sie die aktivsten ein, schließen Sie eine erste Vereinbarung und verfolgen Sie eine erste Provision, bevor Sie Ihr ganzes Netzwerk einladen.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einer Tippgeber-Software und einer Kunden-werben-Kunden-Software?

Eine Tippgeber-Software verwaltet Menschen, denen Sie eine Provision dafür zahlen, dass sie Ihnen Kunden vorstellen, meist auf Grundlage einer schriftlichen Vereinbarung. Eine Kunden-werben-Kunden-Software belohnt Kunden, die Freunde einladen, mit einem Rabatt, einem Guthaben oder einem Gutschein. Sie dient vor allem dem Handel und dem E-Commerce.

Was kostet eine Tippgeber-Software?

Referaly hat einen kostenlosen Tarif mit bis zu 5 erhaltenen Kontakten und 1 Vereinbarung, danach 49,90 € pro Monat zzgl. MwSt. im Tarif Selbstständig und 79,90 € zzgl. MwSt. im Tarif Agentur. Die anderen Anbieter nennen ihre Preise auf ihren Preisseiten, die wir unter Quellen verlinken. PartnerStack veröffentlicht keine Preise.

Müssen meine Tippgeber zahlen oder eine App installieren?

Bei Referaly nicht. Das Tippgeber-Konto ist kostenlos, und Tippgeber empfehlen über die App für iOS oder Android oder über ein Formular, das sich im Browser öffnet. Stellen Sie den anderen Anbietern dieselbe Frage, bevor Sie sich entscheiden.

Reicht eine Excel-Tabelle, um Tippgeber zu verwalten?

Für drei oder vier Tippgeber und eine Handvoll Geschäfte im Jahr, ja. Darüber hinaus belegt eine Tabelle weder, wer einen Kunden vorgestellt hat, noch wann. Und sie erinnert niemanden daran, wenn eine Provision fällig wird.

Ersetzt eine Tippgeber-Software ein CRM?

Sie steht davor und kümmert sich um die Empfehlung, die Beziehung zum Tippgeber und seine Provision. Bei Referaly enthält der Tarif Agentur einen API-Zugang, um Ihr CRM anzubinden.

Gibt es Referaly auf Deutsch?

Ja. Die Web-App von Referaly gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch. Prüfen Sie die Spalte Sprachen in der Tabelle, denn mehrere Tools nennen nur eine oder zwei Sprachen.

Wer hat diesen Vergleich geschrieben?

Arnaud Attencia, Gründer von Referaly. Referaly steht selbst in der Tabelle. Die Angaben zu den anderen Tools stammen von ihren öffentlichen Websites, geprüft am 26. September 2026, mit Links am Ende der Seite. Wenn sich etwas geändert hat, schreiben Sie uns, und wir korrigieren die Seite.

Quellen

• Referral Rock: Preise, Startseite.
• PartnerStack: Preise, Startseite.
• Crossbeam: Preise, Startseite.
• Kiflo: Preise, Empfehlungspartner, Startseite.
• impact.com: Tarife, mobile App für Partner, Startseite.
• ReferralCandy: Preise, Startseite.
• Referral Factory: Preise, Startseite.
• Referaly: Preise, Web-App, Referaly auf einen Blick (auf Englisch).

Seiten geprüft am 26. September 2026. Wenn sich etwas geändert hat, schreiben Sie uns, und wir korrigieren die Seite.