Software per procacciatori d'affari: 10 criteri e 8 strumenti a confronto

Un software per procacciatori d'affari raccoglie i contatti che le segnalano i suoi procacciatori, segue ognuno fino all'affare concluso e calcola la provvigione dovuta, con un contratto scritto per ogni procacciatore. È pensato per chi trova clienti grazie alle segnalazioni e paga chi le fa: agenzie immobiliari, mediatori creditizi, studi di commercialisti, imprese edili, installatori fotovoltaici. Prende il posto del foglio Excel, dei contatti persi tra WhatsApp e SMS e delle provvigioni calcolate a mano.

10 criteri per scegliere un software per procacciatori d'affari

Passi ogni strumento al vaglio di questi dieci punti prima di abbonarsi.

1. La ricezione dei contatti. Un procacciatore deve poterle passare un contatto in meno di un minuto dal telefono. Verifichi tutti i canali offerti: app, modulo web, link da condividere o inserimento da parte sua.
2. Monitoraggio e stati. Ogni segnalazione porta una data, il nome del procacciatore e una fase: ricevuta, in corso, conclusa, persa. Il procacciatore vede la fase senza doverla sollecitare.
3. Calcolo della provvigione e monitoraggio dei pagamenti. Percentuale, importo fisso o scaglioni: fissa la regola una volta, e il software calcola quanto è dovuto e mostra cosa resta da pagare.
4. Il contratto. Un contratto di procacciamento d'affari scritto con ogni procacciatore fissa la base di calcolo, la percentuale e il momento in cui la provvigione matura. Cerchi un software che lo generi, lo faccia accettare online e ne registri la data.
5. Un'app o un portale per il procacciatore. Il procacciatore controlla segnalazioni e provvigioni quando vuole. Chieda se l'accesso è gratuito per lui, se esiste un'app iOS e Android e se può segnalare senza installare nulla.
6. Le lingue. Se una parte dei suoi procacciatori o dei suoi clienti parla un'altra lingua, per esempio il tedesco in Alto Adige o l'inglese con una clientela straniera, interfaccia e contratto devono seguire. Confronti nella tabella le lingue dichiarate da ogni fornitore.
7. L'integrazione con il CRM. Le segnalazioni devono arrivare nel suo CRM senza doverle ribattere, tramite un connettore nativo, Zapier o un'API. Kiflo indica una sincronizzazione nativa con HubSpot e Salesforce, Referral Factory con HubSpot, Salesforce, Zoho e Pipedrive, e Referaly include l'accesso API nel piano Agenzia.
8. Una directory per trovare nuovi procacciatori. Un buon software aiuta anche a reclutare. Referaly Finder le presenta professionisti verificati la cui attività completa la sua, e PartnerStack dà accesso a un marketplace di partner B2B.
9. Il white label. Una rete di agenzie può volere un'app con il proprio nome. Il piano White Label di Referaly pubblica la sua app, con il suo nome, sull'App Store e su Google Play: 490 € + IVA di attivazione, poi 139,90 € al mese + IVA. Referral Factory toglie il proprio marchio dal piano Pro in su.
10. Il modello di prezzo. Calcoli il costo su dodici mesi: abbonamento, costi di attivazione, durata del vincolo, account aggiuntivi ed eventuale percentuale trattenuta sulle vendite.

Referaly e altri 7 strumenti a confronto

La tabella riporta ciò che ogni fornitore pubblica sul proprio sito. Riunisce tre famiglie di strumenti: la gestione dei procacciatori d'affari, il passaparola dei clienti («presenta un amico») e le piattaforme partner per le aziende di software.

Questa pagina è pubblicata da Referaly; le informazioni sugli altri strumenti sono state verificate sui loro siti pubblici il 26 settembre 2026.

Prezzi come indicati da ogni fornitore. Lingue: quelle del sito del fornitore e quelle che dichiara per i suoi programmi. «Non indicata sul loro sito»: non abbiamo trovato l'informazione in nessuna pagina pubblica del fornitore. Le pagine consultate sono elencate nelle fonti.

Quale strumento per quale situazione

• Referaly è adatto a professionisti indipendenti e piccoli team che pagano i procacciatori a provvigione e vogliono un contratto nominativo con ciascuno, con un abbonamento senza vincolo, in italiano o in una delle altre cinque lingue dell'app.
• Referral Rock è più adatto se gestisce un'azienda di servizi o una rete in franchising e vuole un sistema di passaparola dei clienti impostato con un consulente dedicato.
• PartnerStack è più adatto a un'azienda SaaS B2B che recluta affiliati e partner e paga le loro commissioni dalla stessa piattaforma.
• Crossbeam è più adatto quando vuole mappare gli account con aziende partner e vendere insieme ai clienti in comune.
• Kiflo è più adatto a un'azienda SaaS che gestisce rivenditori, affiliati e partner di referral da HubSpot o Salesforce.
• impact.com è più adatto a un marchio che gestisce insieme affiliati, creator e passaparola dei clienti su larga scala.
• ReferralCandy è più adatto a un negozio online che premia i clienti con codici sconto, credito o denaro.
• Referral Factory è più adatto a un team di un'azienda medio-grande che ha bisogno di molte integrazioni, di moduli per raccogliere contatti e di pagine di referral in white label.

Cosa cambia da un settore all'altro

Ogni settore ha i suoi procacciatori, la sua base di calcolo della provvigione e a volte le sue regole professionali. Le nostre pagine di settore entrano nel dettaglio.

• Mediatori creditizi: le pratiche arrivano da agenzie immobiliari, notai e commercialisti, e ogni procacciatore segue in tempo reale le sue pratiche e le sue provvigioni.
• Agenti e broker assicurativi: i clienti arrivano da agenzie immobiliari, concessionarie auto e commercialisti, e ogni procacciatore si limita a segnalare, come scritto nel suo contratto.
• Agenzie immobiliari: gli incarichi arrivano da ex clienti, altre agenzie e partner del territorio, e la provvigione può cambiare tra un venditore e un acquirente.
• Commercialisti (in inglese): le segnalazioni vanno nei due sensi con avvocati e banche, e il compenso va verificato con il proprio ordine professionale.
• Studi legali (in inglese): misura la reciprocità con gli studi colleghi e sceglie cosa vede chi segnala, senza esporre i dati delle pratiche.
• Consulenti patrimoniali (in inglese): chi segnala sono notai, avvocati e commercialisti, e decide lei quanto dell'avanzamento possono vedere.
• Imprese edili e ristrutturazioni (in inglese): un cliente segnala un vicino con un link inviato su WhatsApp, e la provvigione è scritta prima del preventivo.
• Interior designer (in inglese): poche agenzie immobiliari e qualche artigiano le mandano progetti, e la provvigione si applica il più delle volte al suo onorario.
• Cucine e arredo su misura (in inglese): il progetto si decide con un trasloco o una ristrutturazione, quindi agenzie, interior designer e artigiani hanno ciascuno il proprio link.
• Installatori fotovoltaici: il cliente che ha già l'impianto diventa procacciatore, e ogni richiesta porta il nome di chi l'ha portata.

Risorse utili prima di scegliere

• Quanto pagano le imprese i loro procacciatori, lo studio 2026 (in inglese): cosa offrono le imprese ai loro procacciatori, settore per settore.
• Provvigione del procacciatore d'affari: i modelli di provvigione, un calcolatore e la ritenuta d'acconto.
• Contratto procacciatore d'affari: fac simile: le parti, la provvigione e il momento del pagamento, pronto da copiare.
• Procacciatore d'affari: cos'è e come funziona: il ruolo, le differenze con agente e mediatore, la provvigione e il contratto.

Come scegliere il software in 5 passi

1. Descriva chi la segnala. Procacciatori pagati a provvigione, clienti premiati con uno sconto, rivenditori del suo software: ognuno porta a una famiglia di strumenti diversa.
2. Tenga i requisiti indispensabili. Riprenda i dieci criteri qui sopra e ne tenga tre o quattro, per esempio il contratto, l'app per i procacciatori e le lingue.
3. Calcoli il costo su dodici mesi. Sommi abbonamento, costi di attivazione e account aggiuntivi, poi annoti la durata del vincolo.
4. Provi il percorso del procacciatore. Si mandi una segnalazione dal telefono, come farebbe il suo miglior procacciatore, e misuri il tempo.
5. Parta con pochi procacciatori. Inviti i più attivi, firmi un primo contratto e segua una prima provvigione prima di aprire a tutta la sua rete.

Domande frequenti

Che differenza c'è tra un software per procacciatori d'affari e un software «presenta un amico»?

Un software per procacciatori d'affari gestisce le persone a cui paga una provvigione per presentarle clienti, di solito con un contratto scritto. Un software «presenta un amico» premia i clienti che invitano altre persone, con uno sconto, un credito o una gift card, e serve soprattutto al commercio e all'e-commerce.

Quanto costa un software per gestire i procacciatori d'affari?

Sui siti dei fornitori, al 26 settembre 2026: Referaly ha un piano gratuito limitato a 5 contatti ricevuti e 1 contratto, poi 49,90 € al mese + IVA con il piano Indipendente e 79,90 € al mese + IVA con il piano Agenzia. Referral Factory parte da 200 USD al mese, Referral Rock da 250 USD e Kiflo da 399 USD per 25 partner. PartnerStack non pubblica i suoi prezzi.

I miei procacciatori devono pagare o installare un'app?

Con Referaly no. L'account del procacciatore è gratuito, e il procacciatore segnala dall'app iOS o Android oppure da un modulo che si apre nel browser. Faccia la stessa domanda agli altri fornitori prima di scegliere.

Basta un foglio Excel per gestire i procacciatori?

Per tre o quattro procacciatori e qualche affare all'anno, sì. Oltre, un foglio di calcolo non prova né chi ha presentato un cliente né quando, e non avvisa nessuno quando una provvigione matura.

Un software per procacciatori sostituisce il CRM?

Si colloca a monte e gestisce la segnalazione, il rapporto con il procacciatore e la sua provvigione. Su Referaly, il piano Agenzia include l'accesso API per collegare il suo CRM.

Posso gestire procacciatori che parlano altre lingue?

Con Referaly sì: l'app funziona in italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco e portoghese. Controlli la colonna delle lingue nella tabella, perché diversi strumenti ne indicano solo una o due.

Chi ha scritto questo confronto?

Arnaud Attencia, fondatore di Referaly. Referaly compare nella tabella. Le informazioni sugli altri strumenti vengono dai loro siti pubblici, verificati il 26 settembre 2026, con i link in fondo alla pagina. Se qualcosa è cambiato, ci scriva e correggeremo la pagina.

Fonti

• Referral Rock: prezzi, home page.
• PartnerStack: prezzi, home page.
• Crossbeam: prezzi, home page.
• Kiflo: prezzi, partner di referral, home page.
• impact.com: piani, app mobile per i partner, home page.
• ReferralCandy: prezzi, home page.
• Referral Factory: prezzi, home page.
• Referaly: prezzi, web app, Referaly in breve (in inglese).

Pagine consultate il 26 settembre 2026. Se qualcosa è cambiato, ci scriva e correggeremo la pagina.